株式会社シムディレクト（以下、当社）は、プロモーション・イベント企画、空間演出などを、オンライン・リアルイベント・設備などにおいて、あらゆる演出提供を行う事業などを通じて社会に貢献してまいります。
当社は、個人情報保護の重要性と、企業責任を深く認識し、上記事業を通じて知り得た個人情報の適切な管理、保護に努めてまいります。
ここに当社の個人情報保護への取組みの決意とそれに対する原則等を表明し、個人情報保護方針を制定いたします。

• １．個人情報の取得・利用・提供にあたり、その利用目的を明確にした上で取得し、事前に明示した 利用目的・提供目的の範囲に限定して利用・提供し、利用目的の範囲を超えた取扱いを行わない為に、 適切な管理措置を講じます。
• ２．個人情報保護法および関連法規、当社事業に関連ある全ての国が定める指針、その他の規範を 遵守いたします。
• ３．当社が取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報を紛失、破壊、社外への不正な 流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規定を整備し、合理的な安全対策を講じます。
• ４．当社が取扱う個人情報に関して、本人からの苦情及び相談を受付け、適切かつ誠意をもって対応致します。
• ５．個人情報管理の社内の仕組みを策定し、社会情勢、当社の業務内容に適した個人情報保護マネジメントシステムを継続的に維持し、改善してまいります。

株式会社シムディレクト
代表取締役　長崎 英樹
制定2015年1月20日
最終改定2021年6月24日

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問い合せ窓口
総務部
東京都千代田区六番町1-9
阿部 いずみ
TEL 03-5628-2896

当社は、個人情報の適切な取り扱いを行う民間企業に付与される
「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。

• （１）個人情報の取扱事業者の名称 事業者名：株式会社シムディレクト
  代表取締役：長崎 英樹
  住所：東京都千代田区六番町1-9
  
• （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先 個人情報保護管理者：代表取締役
  電子メール：c_privacy@symdirect.co.jp
  電話番号：03-5628-2896
  
• （３）個人情報の利用目的 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
  • 1　保有個人データ

    個人情報の種別

    利用目的

    取引先情報

    業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

    従業者情報

    従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

    採用応募者情報

    採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

    退職者情報

    退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

    お問合せ者情報

    お問合せに回答するため

    本人および代理人の情報（開示等請求時）

    開示等の求めに回答するため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的といたします。

  • 2　それ以外の取得個人情報

    個人情報の種別

    利用目的

    受託した業務により取得した個人情報

    契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

    求人サイトから取得した情報

    求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

• （４）個人情報に関するお問合せ窓口 保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
• （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 なし
• （６）開示等の手続きについて 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録）の請求に迅速に対応いたします。
• （７）開示等の受付方法・窓口 保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
  お申し出を伺い、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、必要事項をご記入の上、必要書類を同封し郵送にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
  ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
  尚、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
• （８）個人情報の安全管理のために講じた措置について 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
  具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。